Desafío TEDxRíodelaPlata


Entre las distintas iniciativas que abordamos el año pasado en Tooit, había una que se perfilaba como utópica, casi fantástica.
En este post les cuento porqué y cómo se materializó la idea.

A fines de octubre, nos encontrábamos en Tecnópolis asistiendo al evento TEDxRíodelaPlata 2015, pancho y coca mediante, debatiendo sobre el futuro de Tooit. En ese momento nació la idea de comenzar a conectarnos con organizaciones como TEDx para cooperar en una causa. Entre las que conocíamos y valorabamos mucho TEDx era una de las que más nos atraía.

La pregunta fue (y de ahí viene lo de utópico) ¿Porqué no en TEDx?

Desde ese momento, comenzamos a buscar la forma de presentarnos y conocer a las personas de la organización que podrían estar interesadas en nuestro aporte, hasta que encontramos a Adrián Kohan. Provisto de una admirable capacidad de comprensión, una gran calidad profesional y personal, Adrián trabajó con nosotros en la creación del plan de desarrollo del nuevo website de TEDxRíodelaPlata.

Cuando comenzamos a revisar el website 2015, encontramos una serie de asuntos que podíamos mejorar. El diseño y el comportamiento en dispositivos móviles se encontraban en el primer lugar de las oportunidades de mejora, pero como muchas veces sucede, tras esa primera impresión, hay muchas otras cosas que subyacen teniendo la misma o mayor importancia.

Drupal en su versión 6 imponía una serie de limitaciones y desventajas a la hora de pensar en mejoras, por lo que decidimos migrar a Drupal 7.

El primer gran tema que debíamos abordar era el registro de participantes al evento e integrarlo al proceso de registro del website, de esta forma podríamos tener usuarios con sus perfiles y sus registros diversos eventos TEDx en una misma plataforma, ahorrando mucho tiempo en gestión de datos, migraciones y otras acciones des-integradas.

Para resolver este desafío implementamos Drupal Commerce y Drupal Event_Calendar junto con una colección de módulos especialmente desarrollados por Tooit para proveer soluciones para procesos de registro en eventos.

De esta forma Drupal Commerce nos brindó una plataforma para gestionar transacciones y tickets digitales. Drupal Event_Calendar nos permitió crear diferentes procesos de registro de participantes aplicados a distintos eventos. Como ser eventos que permiten a los usuarios registrarse hasta cierta capacidad y luego continuar registrándose, pero en una lista de espera.

Este proyecto se planificó para poder migrar los contenidos de charlas, oradores y muchas otras informaciones desde su versión en Drupal 6 a Drupal 7. Actualmente esta etapa se encuentra en desarrollo técnico y de diseño de UX. En el proceso de diseño estético de la plataforma, TEDx incluyó a la agencia BrandCrew como colaboradores activos en el proyecto.

Esperamos que les guste esta nueva versión de TEDxRíodelaPlata y que visiten Proyecto TEDxRíodelaPlata en el website de Tooit, si quieren conocer más detalles técnicos sobre el proyecto.

Para registrarse en TEDxRíodelaPlata 2016.


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